конспект лекций, вопросы к экзамену

Еженедельные обзоры: принимайте по одной неделе за раз

Фото Джулии М. Кэмерон из Pexels

7 минут на чтение. Не хочешь читать? Вместо этого послушайте это .

Изначально идея, заимствованная из статьи о продуктивности, должна быть прочитана Дэвидом Алленом «Как сделать все», еженедельный обзор стал важной частью моей жизни, и с некоторыми изменениями, соответствующими моим приоритетам и целям, он помогает мне оставаться на верном пути и оставаться на связи. с большой картиной.

Обычно я делаю это по субботам или воскресеньям, и это занимает около двух часов, и, конечно же, бывают выходные, например, сегодня, когда я боюсь этого делать. Однако я осознаю, что это делает мою жизнь намного лучше во всех аспектах, что невыполнение этого - плохая услуга для меня. Это справедливо сказано в моем напоминании об очереди для задачи Todoist, и о некоторых принципах следует помнить:

  • Это поможет вам не сбиваться с пути к своим целям, оставаться организованным и отслеживать все открытые петли. Выполнение этого обзора еженедельно ПОЛНОСТЬЮ важно для работы ваших систем.
  • Если вы будете все это последовательно каждую неделю, это будет недолго. Если дать ему накапливаться, то будет намного дольше.
  • Сосредоточьтесь на этом и относитесь к этому как к работе. Это даже важнее, чем любая другая работа, которую вы можете выполнить, потому что от этого зависит ваша ЖИЗНЬ и здравомыслие.

Я могу показаться немного крайним, если скажу, что само по себе еженедельный обзор делает все в вашей жизни намного лучше - но в определенном смысле так оно и есть, или, по крайней мере, кажется, что это так, - а восприятие - это король. Это дает вам возможность приостановить повседневные хлопоты и заботы, а также позволяет вам взглянуть на свою жизнь и свои системы с немного более высокой точки зрения и увидеть, что у вас хорошо получается, а над чем нужно работать, что, в свою очередь, создает чувство контроля, которое может быть так сложно достичь в сегодняшней загруженной и быстро развивающейся жизни.

Мой еженедельный обзор

Как я уже сказал, я настроил свой еженедельный обзор в соответствии со своими конкретными приоритетами, и я предлагаю вам сделать то же самое. Берите все, что вам подходит, и добавляйте или убирайте, основываясь на тех вещах, которые важны, и не бойтесь изменять это (что может случиться очень часто, особенно в начале), чтобы сделать это лучше для вас. Я разделил его на 3 части: Еженедельный учет, Входящие и Обзор.

Еженедельный учет

Деньги определенно не самое главное, но стабильная финансовая картина или ее отсутствие могут оказать существенное влияние на все аспекты вашей жизни. Я использую бухгалтерское программное обеспечение (Quickbooks), чтобы отслеживать все свои расходы, счета, кредитные карты, ссуды и т. Д. Каждую неделю я проверяю все расходы, классифицирую их и убеждаюсь в том, что не выходлю за рамки бюджета. Я также проверяю свой собственный капитал и сравниваю его с предыдущими неделями и месяцами. Это способ активно контролировать свои финансы.

Почтовые ящики

Почтовые ящики - это места, куда я отправляю и собираю информацию, от случайных разговоров с друзьями о том, что мы делаем в эти выходные, до важных обновлений проекта и вопросов от коллег и поставщиков. Эти почтовые ящики - идеальное место для задач, а открытые петли накапливаются со временем, и если их не проверять или не контролировать, почтовые ящики становятся частой причиной стресса. Их еженедельная очистка дает вам уверенность в том, что там нет ничего без присмотра, и все, что нужно отслеживать, отслеживается.

Список дел

Списки дел - это обычный способ отслеживать, что нужно сделать, и каждый должен иметь такой список (обратите внимание на курсив). Я лично использую Todoist, и использую его уже много лет, но есть много вариантов. Для моего еженедельного обзора сначала я пытаюсь очистить все свои задачи, которые должны быть на день (если возможно), а затем я быстро просматриваю ВСЕ задачи в моих списках - на сегодня, на более поздний срок и т. Д. Это позволяет мне видеть то, что у меня возникло, то, о чем я полностью забыл, напоминает мне о задачах, которые я должен добавить, а также удалять другие, которые больше не актуальны. Действительно помогает оставаться в курсе открытых циклов и вещей, которые вы должны или хотите сделать.

Электронное письмо

Сначала позвольте мне начать с того, что я абсолютно ненавижу электронную почту, но это неизбежное зло. Нам просто нужно научиться использовать его, чтобы минимизировать время, которое мы тратим на это. Я проверяю его только один раз в день, быстро просматривая все электронные письма, просматривающие какие-либо важные вещи, и обнуляю его только во время моего еженедельного обзора. Во время еженедельного обзора:

  1. Я перепроверяю все электронные письма за неделю, архивирую и удаляю неважные и оставляю в почтовом ящике те, которые я должен действовать, плюс те, от которых я хочу отказаться. Я не забываю отказываться от подписки на несколько списков каждую неделю, чтобы уменьшить количество нежелательной почты и спама.
  2. На те, на которые я могу ответить менее чем за 2 минуты, я отвечаю, а те, которые требуют дополнительной работы, я добавляю в свой список дел. Для тех, по которым у меня нет немедленных действий, но за которыми я хочу следить, я использую функцию «пометки» в Google.
  3. Я проверяю «Помеченные» письма. Нет смысла помечать их для проверки, если вы не собираетесь проверять их позже.
  4. Проверяю отправленные письма за неделю. Если я не получил ответа или действия, которого жду, я вежливо отправлю напоминание или быстрое «???????» - конечно, в зависимости от получателя. Это мой способ следить за тем, что может потребовать действий от кого-то другого.

После этого мой почтовый ящик обычно равен нулю или очень близок к нему, и там находятся только важные ожидающие сообщения электронной почты, требующие действий. Я обнуляю его раз в неделю, так как это более эффективно, чем ежедневное, благодаря пакетной обработке.

Обмен мгновенными сообщениями

В настоящее время обмен мгновенными сообщениями практически необходим. Я много пользуюсь WhatsApp и iMessage, у меня две линии (одна личная, а другая - рабочая). В течение недели эти почтовые ящики могут быть довольно обширными, поэтому во время еженедельного обзора я просматриваю и архивирую все свои разговоры. Процесс очень похож на электронное письмо:

  1. Проверьте, требуются ли какие-либо действия. Отвечайте при необходимости (некоторые иногда спят) и, иногда просматривая разговоры, я могу получить напоминание о том, что мне нужно сделать, и добавить это в свой список дел. Архивируйте остальное и, как и электронная почта, блокируйте любых отправителей спама и нежелательные разговоры.
  2. В WhatsApp также есть функция «Важные сообщения». Во время разговора я помечаю некоторые сообщения, которые требуют доработки, как «Важные», а затем просматриваю их еженедельно, чтобы убедиться, что ничего не проскальзывает.

Как и в случае с электронной почтой, я стараюсь оставлять свои почтовые ящики для обмена мгновенными сообщениями на «нуле» только для текущих разговоров и тех, которые требуют действий.

Физический почтовый ящик

В течение недели я собираю все физические документы, а иногда и предметы, и кладу их все в лоток (или папку, если я в пути). Во время своего еженедельного обзора я хватаю их и сортирую: убрать, отсканировать или убрать. Мусорные предметы, как следует из названия, отправляются в корзину. Сканируемые элементы сканируются в Evernote и соответствующим образом сортируются для использования в будущем (я могу найти там почти любой документ или квитанцию ​​за последние несколько лет), а также сохраняются любые физические документы или вещи, которые необходимо убрать

Цели и ценности

Во время обзора я проверяю более широкую картину: мои цели и мои ценности. Это как смотреть на компас и убедиться, что вы идете в правильном направлении.

Если вы не знаете, куда идете, любая дорога приведет вас туда. Льюис Кэрролл, Алиса в стране чудес

Важно иметь цели, но их легко поставить и позволить предать забвению, которое затем превращается в разочарование из-за того, что их не достигли. Вот почему во время еженедельного обзора я смотрю на свои цели - краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные, смотрю, двигаюсь ли я в этом направлении, и, что наиболее важно, пытаюсь определить несколько вещей, которые могут приблизить меня к тем целям, которые я могу сделать. предстоящую неделю (и запланируйте ее в моем списке дел!). В некоторые недели я ничего не могу сделать, но просто просмотр их - это освежение общей картины.

Что касается ценностей, я определил некоторые из них, которые для меня наиболее важны и которые я хочу прожить своей жизнью: приключения, саморазвитие, эффективность, порядок, структура, дисциплина и общение. Каждую неделю я смотрю на них и спрашиваю себя, жил ли я на этой неделе этими ценностями и что я могу сделать, чтобы жить по ним еще больше. Как и цели, это напоминание о том, что для вас важно.

Живой ритуал

Подобно утреннему или вечернему ритуалу, мой еженедельный обзор - это ритуал, который помогает мне не сбиваться с пути к тому, чего я хочу от жизни. Также это живой ритуал. Тот, который не высечен на камне и открыт для улучшений и изменений, адаптируя его по мере необходимости и в соответствии с нашей непостоянной природой. Он служит маяком, помогая мне не сбиться с пути даже в самую плохую погоду.

13.02.2022; 05:00
просмотров: 40